Когда презентацию стоит переделать
Переписывать презентацию с нуля жалко: в ней уже есть цифры, формулировки и логика, которые согласовывали неделями. Но показывать её в текущем виде тоже не хочется. Типичные поводы:
- слайды собирали разные люди, и каждый оформлял по-своему;
- текст мелкий, слайды перегружены таблицами и абзацами;
- компания сменила фирменный стиль, а презентация осталась в старом;
- от презентации остался только PDF, а её нужно обновить;
- старую презентацию нужно показать новой аудитории — инвесторам, клиентам, руководству.
Во всех этих случаях задача одна — изменить презентацию с помощью ИИ так, чтобы содержание осталось, а подача стала новой.
Как работает импорт
Переделка запускается кнопкой «Улучшить готовую» после входа через Яндекс ID или Telegram.
- Загрузите файл. PPTX или PDF с текстовым слоем, до 8 МБ, до 15 слайдов и 40 картинок.
- Нейросеть разбирает оригинал. Она читает текст и таблицы каждого слайда, смотрит на страницы целиком и решает, что делать с каждой картинкой.
- Слайды собираются заново. Содержание — на основе оригинала, оформление — по выбранной теме. Перегруженные слайды делятся на части.
- Вы доводите результат в редакторе или в чате с ИИ-помощником.
Что сохраняется, а что меняется
Главное опасение при переделке — что нейросеть «улучшит» цифры. Поэтому факты оригинала закреплены отдельно.
| Элемент | Что происходит |
|---|---|
| Числа, имена, названия | Переносятся как есть |
| Таблицы | Ячейки переносятся как есть, таблица оформляется по теме |
| Тексты | Сокращаются до тезисов и переформулируются, смысл сохраняется |
| Картинки | Каждая получает вердикт: оставить, перерисовать по образцу, заменить новой или убрать |
| Оформление | Собирается заново по одной из 15 тем — исходный дизайн не копируется |
| Число слайдов | Перегруженные делятся на части, итог — до 20 слайдов |
Если результат по какой-то картинке не устроил, её можно заменить в редакторе или попросить ИИ-помощника в чате подобрать другую.
Пример: презентация отдела маркетинга
Исходник — 14 слайдов PPTX: итоги года, бюджеты по каналам в таблицах, скриншоты рекламных кампаний. Текст мелкий, слайды перегружены, оформление разное от слайда к слайду. Что происходит при переделке:
- таблицы бюджетов переносятся с теми же цифрами, но оформляются единообразно по теме;
- слайды, где на одной странице три таблицы и абзац комментариев, делятся на несколько;
- по каждому скриншоту кампании нейросеть решает, оставить его, перерисовать или убрать;
- заголовки становятся короткими тезисами, а итоги года — крупными показателями.
В итоге получается та же презентация по смыслу, но с одной темой оформления и читаемыми слайдами — её можно показывать, не извиняясь за вёрстку.
Ограничения импорта
Чтобы не тратить время на файл, который не подойдёт, проверьте его заранее.
- Формат. Только PPTX и PDF. Презентацию из Keynote сначала экспортируйте в PPTX или PDF.
- Текстовый слой. Сканы без распознанного текста не принимаются.
- Размер. До 8 МБ, до 15 слайдов и 40 картинок. Длинную презентацию разделите на части.
- Язык. Нейросеть пишет по-русски, поэтому лучше всего работает с русскоязычными презентациями.
Если у вас не презентация, а PDF-документ — отчёт или статья, — его лучше прикрепить к брифу, и нейросеть сделает по нему новую презентацию. Разница между сценариями — на странице PDF в презентацию.
Правки после переделки
Импорт даёт обновлённую основу, а дальше улучшить презентацию можно обычными словами — ИИ-помощник в чате понимает просьбы вроде:
- «сократи текст на шестом слайде»;
- «добавь слайд с выводами после таблицы бюджетов»;
- «замени картинку на обложке»;
- «сделай стиль строже».
Тексты, картинки, порядок слайдов и цвета можно править и вручную в редакторе. Смена темы перекрашивает всю презентацию, а любую правку можно откатить через историю версий. О том, как нейросеть работает с оформлением, — на странице красивая презентация за минуты.
Готовый результат скачивается в PPTX, где тексты, таблицы и диаграммы остаются редактируемыми, или в PDF. Если дальше вы работаете в PowerPoint, посмотрите страницу ИИ для PowerPoint.